مدیریت خرید شرکت سیمان شمال

تلفن تماس : 88737489-021
فکس : 88731079-021

ایمیل :
مدیریت خرید: Purchase[at]shomalcement.com
خرید خارجی: FP[at]shomalcement.com
امور قراردادها: Contract[at]shomalcement.com

مدیریت خرید، یکی از فعالیت های اصلی و ستادی هر سازمان یا شرکت در جهت رسیدن به اهدافش می باشد و تمامي امور مرتبط با خريد کالا و خدمات مورد نياز براي انجام تمامي فرآيندها را در بر می گیرد. واحد خرید با تمامی بخش های شرکت در ارتباط است و به نوعی ارتباط شرکت با تامین کنندگان خارجی را برقرار می سازد. هدف اصلی مدیریت خرید، تهیه به موقع کالا، تجهیزات و خدمات برای بخش های مختلف ازطریق جستجوی وسیع در بازار و شناسایی تامین کنندگان موجود و انتخاب بهترین آنها از نظر قیمت و کیفیت، به منظور دستیابی به اهداف سازمانی است. عمده وظایف مدیریت خرید را می توان در موارد ذیل خلاصه نمود:

  • اطلاع از نیاز واحدها و بخش های مختلف –بخش های مختلف نیازهای خود به کالا، تجهیزات و یا خدمات خاصی را به صورت دستی یا از طریق برنامه های نرم افزاری به واحد خرید و تدارکات اعلام می دارند.
  • بررسی و شناسایی محصولات و تامین کنندگان – مدیریت خرید با توجه به لیست کالاها، تجهیزات و خدمات مورد نیاز به شناسایی انواع آنها در بازار و تامین کنندگان می پردازد.
  • ارزیابی مناقصه ها برای انتخاب تامین کنندگان –در مرحله انتخاب تامین کننده اصلی، مناقصه یا مزایده بین همه تامین کنندگان شناسایی شده برگزار می شود تا با توجه به شرایط اعلام شده از سوی آنها، بهترین مورد انتخاب شود. اجرا و نظارت این فرآیند، بر عهده مدیریت خرید است.
  • مذاکره بر سر قیمت و توافق روی قراردادها – مدیریت خرید می بایست با توان چانه زنی خوبی که دارد روی قیمت قراردادها با تامین کنندگان به توافق برسد.
  • اطمینان از ارسال به موقع خریدها به انبار توسط تامین کنندگان
  • بررسی پرداخت ها و فاکتورها – مدیریت خرید، مسئول نظارت بر کارهای مالی است که در فرآیند خرید اتفاق می افتد. به عنوان مثال با بررسی فاکتورها و اطمینان یافتن از نوع و کیفیت محصولات خریداری شده، مبالغ چک های صادره برای تامین کنندگان و صحت آنها را کنترل می کند.

چشم انداز مدیریت خرید سیمان شمال (Vision) :

خرید اقلام با بالاترین کیفیت از سازندگان اصلی و با نازلترین قیمت ممکن در حداقل زمان بنحویکه باعث کمترین توقفات خط تولید و سودآوری هر چه بیشتر شرکت گردد.

  1. حضور در بازارهاي داخلی و جهاني به عنوان سازماني پيشرو در خدمت رسانی به مشتری و رعايت مسئوليت هاي اجتماعي 
  2. فروش (تحویل) کل بودجه تولیدی شرکت
  3. مطرح شدن به عنوان شرکت برتر تولید کننده سیمان دربین شرکت های سیمانی کشور

مأموریت مدیریت خرید سیمان شمال ( mission) :

شناسایی، ارزیابی و سازماندهی پیمانکاران و تأمین کنندگان توانمند و عقد قراردادهای حقوقی مناسب با تأمین کنندگان و پیمانکاران مرتبط با رویکرد حفظ محیط زیست.

 

1. بخش تدارکات داخلی

وظیفه اصلی این بخش از واحد خرید، تامین و تدارک کالاها، قطعات و همچنین خرید خدمات موجود در بازار داخل می باشد. به طور کلی کالاها و قطعات مورد نیاز کارخانه، به 2 بخش کالاها واجناس موجود در بازار و قطعات و کالاهای مستلزم سفارش ساخت تقسیم می شوند. کالاها و اجناس موجود در بازار، در صورت جزیی بودن و همچنین فورس ماژور بودن، توسط کارپرداز مستقر در کارخانه و در شهرهای پردیس، بومهن ویا رودهن خریداری و تامین می گردد. سایر کالاهای موجود در بازار، توسط کارشناسان خرید مستقر در دفتر مرکزی تامین می شود که در تمامی موارد(خرید در کارخانه ویا در تهران) تمامی مراحل خرید، از آیین نامه معاملات شرکت پیروی می کند.

کالاها و قطعات مورد نیاز کارخانه که در بازار موجود نبوده و مستلزم سفارش ساخت می باشد، پس از تهیه نقشه ها و مشخصات فنی از طرف واحد فنی کارخانه، جهت ساخت و تامین، به شرکتهای معتبر واگذار می گردد که این مراحل نیز تماما مطابق با آیین نامه معاملات شرکت انجام می گردد.

به جز موارد بالا، بخشی از خدمات مورد نیاز کارخانه مانند نیاز به تعمیرات دستگاهایی نظیر کمپرسور، جرثقیل، الکترو موتور و مواردی نظیر آن نیز با ارایه فرم مخصوص خرید خدمات و تعمیرات، توسط این بخش از واحد بازرگانی انجام می گیرد.

2. بخش سفارشات خارجی

وظیفه اصلی این بخش از واحد خرید، تامین و تدارک کالاها، قطعات و همچنین خرید خدماتی می باشد که در بازار داخل موجود نبوده و مستلزم تامین از منابع خارجی می با شد.

3. بخش قراردادها و پیمانها

وظیفه اصلی این بخش از واحد خرید، انعقاد قراردادهاي دوره ای می باشد كه انجام آن در طول زمان معين يا مقدار مشخص انجام ميگيرد. برخی از این قراردادها عبارتند از:
قراردادهاي خريد و استخراج و حمل كليه سنگ هاي معدني شامل سنگ آهك ،سنگ آهن ، سنگ گچ ، سنگ كائولن ،سنگ سیليس ، سنگ تراس و سنگ بوكسيت

  • سرويس اياب و ذهاب 
  • تهيه و توزيع غذاي پرسنل 
  • نظافت صنعتي 
  • تامين نيرو 
  • بارگيري سيمان 
  • نگهداري و تعميرات وسايل نقليه گاراژو ترانسپورت 
  • پشتيباني نرم افزار ها 
  • حمل مازوت 
  • بيمه تكيلي پرسنل 
  • اجاره ماشین آلات و وسايط نقليه 
  • بيمه مسئوليت مدني
  • بيمه آتش سوزی، اموال و دارايي
  • نگهداري و تعميرات آسانسور
  • نگهداري و تعميرات جرثقيل سقفي
  • نگهداري و تعميرات تاور كرين ها
  • نگهداري و تعميرات پست فشار قوي
  • اندازه گيري آلاينده ها و عوامل زيان آور
  • كارگاه برق و سيم پيچي
  • نگهدار ي وتعميرات دستگاه XRAY آزمايشگاه 
  • نگهداري و تعميرات بگ فيلترها و الكترو فيلترها 
  • آموزش میکروسکوپ صنعتی آزمایشگاه 
  • نسوز كاري و پاشش بتن 
  • تعميرات اساسي مكانيكي ماشين آلات كه بصورت دوره اي به صورت غير روتين و پروژه اي نياز مي باشد. 
  • خدمات ساختماني از قبيل بتن ريزي، ديوار چيني، اسفالت، تاسيسات و... . 
  • ساير خدمات موردي كه انجام آن نيازمند حضور پيمانكار مي باشد شامل بررسي حفاظت ايمني، بازسازي مخازن مازوت، اصلاح خط فاضلاب، ارتقا سيستم تصفيه خانه آب و ... .

4. ارزیابی منابع تامین

ارزیابی کیفی تامین کنندگان، با توجه به فرآیند انتخاب تامین کنندگان که به روش مناقصه محدود و یا مناقصه عمومی انجام می گیرد، از اهمیت بالایی برخوردار است. واحد ارزیابی منابع با امتیاز بندی و رتبه بندی تامین کنندگان مطابق فرمهای مربوطه و ارایه اسناد و مدارک توسط تامین کنندگان و مشخص نمودن منابع مورد تایید، در انتخاب منابع تامین به واحدهای خرید داخلی، خرید خارجی و قراردادها کمک نموده و در واقع مهمترین مرحله در انتخاب تامین کنندگان در مناقصات به عهده این واحد خواهد بود.